Rakennushankkeen johtaminen vastuullisuustavoitteisiin kuuluu monen mielestä tilaajalle, vaikkakin parhaimmillaan se on eri osa-alueiden asiantuntijoiden yhteistyön tulos. Kun projektinjohtovastuu on Swecolla, projektipäällikkömme ohjaa vastuullisuutta tilaajan muiden tavoitteiden rinnalla.
Kun projektiryhmän eri osapuolilta kysytään, kuka on vastuussa hankkeen vastuullisuudesta, vastaus on useimmiten ”tilaaja”. Monella rakennushankkeen tilaajalla onkin strategisia vastuullisuustavoitteita, ja kaikki haluavat tehdä vastuullisia projekteja.
Vastuullisuuden johtaminen vaatii kuitenkin aikaa ja tietotaitoa erilaisista vastuullisuusnäkökulmista, mahdollisuuksista ja niiden johtamisesta hanketasolle. Tuotteet, toimintatavat ja hyvät käytännöt kehittyvät jatkuvasti ja niiden valjastaminen hankkeen parhaaksi tulisi olla projektiryhmän yhteinen tavoite, ei yksin tilaajan.
Vaikka tilaaja päättää hankkeen vastuullisuustavoitteista, tulisi muiden osapuolten kantaa vastuuta siitä, että tilaaja saa valittavakseen hankkeeseen soveltuvia vastuullisempia suunnittelu- ja toteutusvaihtoehtoja.
Projektipäällikkö ohjaa myös vastuullisuustavoitteita
Swecolla projektipäälliköt pystyvät vastaamaan projektinjohdosta kokonaisuutena – eli myös vastuullisuuden osalta. Rakentamishankkeen vastuullisuus vaatii ideointia, tiedonvaihtoa ja yhteistyötä, ja juuri nämä asiat ovat projektinjohdon ammattilaisillamme hallinnassa.
Projektipäällikön ei tarvitse olla kaikkien osa-alueiden erityisasiantuntija, vaan hänen roolinsa on kannustaa ja sparrata projektiryhmän jäseniä antamaan tilaajalle vaihtoehtoja, joista muodostuu toimivin kokonaisuus. Projektinjohtaja toimii siis kapellimestarina, joka varmistaa, että orkesteri soittaa samaa säveltä myös vastuullisuudessa.
Projektipäällikkömme johtavat hanketta tilannekuvan kautta. Se kertoo objektiivisesti, missä projektissa mennään. Tilannekuva tekee näkyväksi myös sen, miten tekeminen on linjassa vastuullisuustavoitteiden kanssa. Ajantasaisesti voidaan seurata esimerkiksi hiilipäästöjä, elinympäristöjen tilaa tai sosiaalista vastuuta. Mittareina toimivat muun muassa päästölaskentatyökalut sekä henkilöstö- ja sidosryhmäkyselyt.
Vastuullisuuden edistäminen vaatii arvovalintoja
Vastuullisuustavoitteiden ohjaaminen vaatii arvovalintoja pitkin matkaa. Eivätkä kaikki valinnat ole helppoja. Välillä joudutaan päättämään, halutaanko suojella jotain elinympäristöä vai välttää hiilipiikki, jonka suojelutoimet aiheuttaisivat.
Nämä matkalla tehtävät arvovalinnat peilaavat tilaajan strategisia tavoitteita ja antaa tavoitteille myös tärkeysjärjestyksen. Kaikki vaihtoehdot eivät toimi tai ole mahdollisia kaikissa hankkeissa. Tässä huomionarvoista onkin, että ympäristövastuuta ei voida ohjata sokeasti hankkeen toteutettavuuden kustannuksella. Vastuullisuuden edistämisen keinot täytyvät olla hankkeeseen soveltuvia ja toteuttamiskelpoisia, jotta niillä voidaan saada aikaan vaikuttavuutta.
Arvovalintoihin kuuluu sekin, jos hankkeessa päätetään tietoisesti jättää vastuullisuusnäkökulmat huomioimatta.
Vastuullisuusarviointi osaksi projektinjohtoa
Vastuullisuuden ohjaaminen on projektinjohdon näkökulmasta osa kokonaiskuvan hahmottamista. Hankkeessa on tiedostettava, mitkä ovat vaikuttavimmat vastuullisuusteot sekä mikä vaikutus niillä on muihin projektin osa-alueisiin.
Olemme laatineet vastuullisuusarviointia varten projektinjohdon työkalun, jolla pystymme havainnollistamaan asetettavien vastuullisuustavoitteiden syy- ja seuraussuhteita projektin muihin osa-alueisiin esim. kustannuksiin tai aikatauluun. Työkalu toimii myös välineenä seurata vastuullisuustavoitteiden toteutumista hankkeen aikana. Mahdollisia keinoja vaikuttaa projektin vastuullisuuteen isosti tai pienesti on paljon, mutta resurssit rajalliset, joten tilaajan on usein painotettava, mitä tavoitteita hankkeeseen sisällytetään ja mitä jätetään pois. Työkalu tekeekin näkyväksi, mitkä tavoitteet projektiin soveltuvat ja mitä on järkevä lähteä tavoittelemaan.
Samalla dokumentoidaan, miten tavoitteet on asetettu, ja tilaaja pystyy perustelemaan myöhemmin, mitä vastuullisuustekoja hankkeessa on tehty ja mistä syistä. Tavoitteena on löytää kyseiselle hankkeelle järkevin toteutustapa (build smart), jolloin tuotetaan mahdollisimman paljon hyvää tilaajalle, ympäristölle, yhteiskunnalle ja eri sidosryhmille.
Usein haluttomuutta asettaa vastuullisuustavoitteita perustellaan keinojen kustannusvaikutuksilla. Tämähän ei onneksi ole koko totuus, vaan usein on myös mahdollista valita kokonaisvaikutuksiltaan järkevin toimintatapa. Esimerkiksi materiaalien säästö säästää luontoa sekä vähentää päästöjä ja kustannuksia. Näiden keinojen kartoittaminen vaatii projektiryhmän asiantuntijoilta yhteistyötä sekä halua löytää ja tuoda pöytään parempia vaihtoehtoja tilaajan käyttöön.
Ota yhteyttä ja kysy lisää vastuullisuusjohtamisen osaamisestamme!
Kirjoittaja Päivi Hakoma on Swecon projektipäällikkö sekä rakennetun ympäristön vastuullisuuden ja laadunhallinnan asiantuntija.
